ZUS upraszcza wnioski o zasiłki chorobowe. Przedsiębiorcy odczują zmiany Od 1 lipca 2026 ZUS eliminuje zaświadczenia. Zmiany dla wielu etatów dopiero w 2027 roku. URL: https://sygnalbiznesu.pl/post/zus-upraszcza-wnioski-o-zasilki-chorobowe-przedsiebiorcy-odczuja-zmiany Opublikowano: 2026-07-01 Od 1 lipca 2026 ZUS upraszcza wnioski o zasiłki chorobowe, eliminując część zaświadczeń. Przedsiębiorcy odczują ulgę, ale zmiany dla wielu etatów wejdą w życie dopiero w 2027 roku. --- Szybka odpowiedź Pytanie: Kiedy wchodzą w życie nowe zasady składania wniosków o zasiłki chorobowe ZUS i co zmieniają dla przedsiębiorców? Odpowiedź: Od 1 lipca 2026 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych upraszcza procedury składania wniosków o zasiłki chorobowe, eliminując konieczność dostarczania niektórych zaświadczeń i transkrypcji dokumentów zagranicznych. Zmiany mają ułatwić procesy administracyjne dla ubezpieczonych, w tym przedsiębiorców, choć niektóre kluczowe modyfikacje, jak te dotyczące wielu etatów, wejdą w życie dopiero w 2027 roku. --- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS [https://www.zus.pl/-/nowe-przepisy-w-zasi%C5%82kach-i-orzekaniu-co-si%C4%99-zmienia-i-od-kiedy-]) wprowadza od 1 lipca 2026 roku istotne zmiany w zasadach ubiegania się o zasiłki chorobowe. Celem jest uproszczenie procedur, zwłaszcza w zakresie elektronicznego składania wniosków. Przedsiębiorcy i menedżerowie powinni zapoznać się z nowymi regulacjami, aby efektywnie zarządzać absencjami pracowników oraz własnymi świadczeniami. ## Co dokładnie zmienia się w procesie składania wniosków o zasiłki chorobowe? ZUS wprowadza szereg ułatwień formalnych, które mają usprawnić proces ubiegania się o świadczenia chorobowe. Od 1 lipca 2026 roku ubezpieczeni nie będą musieli dostarczać niektórych dokumentów, które dotychczas były wymagane. Najważniejsze zmiany obejmują: - Zniesienie zaświadczenia Z-3b: Osoby prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące oraz duchowni nie będą już musieli składać zaświadczenia Z-3b. Wystarczy sam wniosek o zasiłek. - Brak konieczności transkrypcji dokumentów zagranicznych: Ubezpieczeni ubiegający się o świadczenia chorobowe nie będą musieli przedstawiać transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, takich jak akty małżeństwa czy zgonu. - Automatyczne pozyskiwanie danych: ZUS będzie samodzielnie pozyskiwał dane z rejestru stanu cywilnego, co wyeliminuje potrzebę dostarczania odpisu aktu urodzenia przy ubieganiu się o zasiłek macierzyński. Te modyfikacje mają na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla ubezpieczonych i przyspieszenie rozpatrywania wniosków, jak wskazuje Ministerstwo. ## Jakie są nowe zasady dotyczące utraty prawa do zasiłku chorobowego? Nowe przepisy precyzują warunki, w których ubezpieczony może utracić prawo do zasiłku chorobowego. Zasiłek zostanie wstrzymany, jeśli osoba wykonuje pracę zarobkową lub podejmuje aktywność niezgodną z celem zwolnienia lekarskiego. Utrata zasiłku następuje w przypadku: - Wykonywania pracy zarobkowej: Każda aktywność przynosząca dochód w okresie zwolnienia lekarskiego jest podstawą do odebrania świadczenia. - Aktywności utrudniającej lub wydłużającej leczenie: Chodzi o działania, które są sprzeczne z zaleceniami lekarskimi i mogą negatywnie wpłynąć na proces rekonwalescencji. Przykładem może być forsowny wyjazd podczas rekonwalescencji. ZUS precyzuje, że “istotna okoliczność”, taka jak codzienne zakupy, nie powoduje utraty zasiłku, jednak podjęcie pracy na polecenie pracodawcy już tak. ZUS będzie prowadził kontrole w celu weryfikacji przestrzegania tych zasad. ## Ile wyniesie minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego w 2026 roku? Wysokość zasiłku chorobowego pozostaje na dotychczasowym poziomie, jednak istotna jest minimalna podstawa jego wymiaru. Miesięczny zasiłek chorobowy wynosi standardowo 80% podstawy wymiaru . W wyjątkowych przypadkach, takich jak ciąża lub gruźlica, zasiłek wynosi 100% podstawy wymiaru . Dla pracownika zatrudnionego na pełny etat, minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego w 2026 roku wyniesie 4 147,10 zł . Kwota ta jest ustalana zgodnie z Ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Należy pamiętać, że wynagrodzenie brutto, stanowiące podstawę wymiaru, jest pomniejszane o składki na ubezpieczenie społeczne, które wynoszą 13,71% podstawy. Zasiłek wypłacany jest nie dłużej niż przez 182 dni w standardowych przypadkach, a w przypadku gruźlicy lub ciąży, nie dłużej niż 270 dni. ## Kiedy wejdą w życie zmiany dla osób zatrudnionych na dwóch etatach? Ważną zmianą, która dotyczy osób zatrudnionych na co najmniej dwóch tytułach ubezpieczenia, jest możliwość otrzymywania odrębnych zwolnień lekarskich dla każdego etatu. Jednak ta konkretna modyfikacja nie wejdzie w życie 1 lipca 2026 roku, jak sugerowały niektóre doniesienia. Zgodnie z informacjami Ministerstwa, zmiana dotycząca odrębnych zwolnień lekarskich dla każdego tytułu ubezpieczenia zacznie obowiązywać dopiero 1 stycznia 2027 roku . Jest to istotne rozróżnienie czasowe, które przedsiębiorcy i pracownicy powinni uwzględnić w planowaniu. Przedsiębiorcy powinni zweryfikować wewnętrzne procedury dotyczące obsługi zwolnień lekarskich i zasiłków, aby były zgodne z nowymi przepisami ZUS. Ułatwienia formalne od 1 lipca 2026 roku mogą usprawnić procesy administracyjne, jednak kluczowe jest rozróżnienie dat wejścia w życie poszczególnych zmian, zwłaszcza tych dotyczących wielu etatów. Błędne interpretacje mogą prowadzić do nieprawidłowości w rozliczaniu świadczeń.