Rząd przyjął projekt ustawy, który od 7 lipca 2026 roku rozszerzy zakres danych zbieranych od świadków w trakcie przesłuchań. Nowe regulacje wymagają podania numeru PESEL, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej. Decyzja ta ma usprawnić procesy identyfikacji i komunikacji w ramach postępowań prawnych.
Co oznacza rozszerzenie danych dla świadków w postępowaniach?
Rządowy projekt ustawy, przyjęty we wtorek, rozszerza zakres danych pobieranych od świadka w trakcie przesłuchania o numer PESEL, numer telefonu i adres poczty elektronicznej (Rzeczpospolita, 7 lipca 2026). Dla przedsiębiorców i menedżerów oznacza to konieczność upewnienia się, że ich pracownicy, którzy mogą być wezwani w charakterze świadków, posiadają wymagane dane. Numer PESEL, będący jedenastocyfrowym symbolem numerycznym, jednoznacznie identyfikuje osobę fizyczną, zawierając datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną (dane archiwum.mswia.gov.pl).
Jakie są procedury uzyskania numeru PESEL dla osób bez stałego meldunku?
Osoby, które nie posiadają numeru PESEL, na przykład cudzoziemcy bez meldunku powyżej 30 dni, będą musiały go uzyskać, aby spełnić nowe wymogi. Nadanie numeru PESEL jest bezpłatne, jednak w przypadku działania przez pełnomocnika spoza najbliższej rodziny, obowiązuje opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł (dane samorzad.gov.pl). Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się osobiście w dowolnym urzędzie gminy, ponieważ nie ma możliwości złożenia go przez Internet (dane gov.pl). W przypadku braku meldunku, wniosek o nadanie PESEL składa się w organie gminy właściwym dla siedziby pracodawcy (dane um.bydgoszcz.pl). Cudzoziemiec, który zamelduje się w Polsce na pobyt powyżej 30 dni, otrzymuje numer PESEL z urzędu, automatycznie, bez konieczności składania wniosku (dane gov.pl).
Jakie są konsekwencje braku numeru PESEL w kontekście nowych przepisów?
Brak numeru PESEL u świadka będzie wymagał podjęcia działań w celu jego uzyskania przed przesłuchaniem lub w jego trakcie. To może wydłużyć procedury administracyjne i wymagać dodatkowego zaangażowania czasowego. Numer PESEL staje się coraz bardziej kluczowym elementem w formalnych procedurach. Przykładem jest termin, który upłynął 5 marca 2026 roku, do którego rzecznicy patentowi musieli przesłać informacje o numerze PESEL do Urzędu Patentowego RP (dane eurzad.szczecin.pl). Wskazuje to na rosnące znaczenie tego identyfikatora w różnych obszarach działalności gospodarczej i prawnej.
Czy numer telefonu i adres e-mail są integralną częścią numeru PESEL?
Numer telefonu i adres e-mail nie są integralną częścią jedenastocyfrowego numeru PESEL. Są to jednak dane, które często są wymagane przez urzędy gminy podczas procesu rejestracji wniosku o nadanie PESEL lub w innych procedurach administracyjnych (dane bip.trzebnica.pl). Ich podanie ma na celu ułatwienie komunikacji i weryfikacji tożsamości, ale nie są one zakodowane w samym numerze PESEL. Wprowadzenie obowiązku ich podawania przez świadków ma usprawnić kontakt z nimi w toku postępowania.
Nowe przepisy dotyczące rozszerzenia danych zbieranych od świadków, w tym numeru PESEL, telefonu i adresu e-mail, oznaczają dla przedsiębiorców i menedżerów konieczność weryfikacji, czy ich kadra posiada te dane. Brak numeru PESEL będzie wymagał od świadka osobistego złożenia wniosku w urzędzie gminy, co może generować dodatkowe obciążenia administracyjne i czasowe.
